Phân quyền phần mềm quản lý trung tâm: ai thấy gì

Giáo viên chỉ thấy lớp mình phụ trách, kế toán thấy tiền, chủ trung tâm thấy tất cả — cấu hình theo vai trò.

Vấn đề của trung tâm

Kế toán trung tâm thường có công việc ghi rõ: “thu tiền học phí, tiền bán sách” và “theo dõi và quản lý công nợ học viên”. Quản lý trung tâm thì “chịu trách nhiệm kiểm soát doanh thu, chi phí” và báo cáo lãi lỗ. Hai công việc khác nhau, nhưng nếu phần mềm cho cả hai người cùng một màn hình như nhau, ai cũng thấy tiền của toàn trung tâm — kể cả người chỉ cần biết lớp mình dạy hôm nay có bao nhiêu học viên.

Vấn đề càng rõ khi trung tâm dùng Excel hoặc nhiều công cụ rời rạc: “thông tin về học viên, giáo viên và tài chính được lưu trữ riêng lẻ, không tập trung, gây cản trở trong việc theo dõi và báo cáo”. Gom về một hệ thống chỉ có ích khi hệ thống đó biết ai được xem phần nào — không phải một tài khoản chung nhìn thấy mọi thứ.

Trông như thế nào

Danh sách nhân viên trung tâm với cột Chức danh riêng cho từng người — Chủ trung tâm mở “Nhân viên” và thấy chức danh thật của từng người: quản trị viên, chủ sở hữu kiêm giáo viên, giáo viên. Chức danh này quyết định người đó thấy được gì trong hệ thống — không phải cấu hình riêng lẻ cho từng người.

Hồ sơ nhân viên ở tab Phân quyền với danh sách quyền truy cập có thể bật tắt — Mở hồ sơ một nhân viên, tab “Phân quyền” hiện phạm vi phòng học, phạm vi cơ sở và từng quyền cụ thể: toàn quyền cấp trường, toàn quyền cấp cơ sở, quản lý lớp, quản lý sự kiện, xuất dữ liệu. Bật đúng ô cần cho người đó, giữ nguyên các ô còn lại.

Tab Chức danh và hợp đồng trong hồ sơ nhân viên với mức trả theo giờ và thời hạn hợp đồng — Cùng hồ sơ đó, tab “Chức danh và hợp đồng” hiện chức danh đang giữ, mức trả theo giờ và thời hạn hợp đồng của người này. Đây là dữ liệu hợp đồng riêng của từng nhân viên; quyền truy cập vào các mục trong hệ thống vẫn theo chức danh, xem ở tab “Phân quyền” bên cạnh.

Cấp một chức danh, thay đổi cả những gì nhìn thấy

Giám đốc cấp chức danh cho nhân viên trong hồ sơ của người đó — chọn từ danh mục chức danh có sẵn (Giáo viên, Quản trị viên, Kế toán, Quản lý…) hoặc chức danh riêng của trung tâm.
Nhân viên đăng nhập và chỉ thấy các mục dành cho chức danh được cấp; mục không có quyền không hiện trong menu và không mở được kể cả khi gõ thẳng đường dẫn.
Trường của người khác — dữ liệu của trung tâm khác không truy cập được, kể cả qua đường dẫn trực tiếp.
Giám đốc gỡ chức danh khi nhân viên nghỉ việc — quyền biến mất ngay, người đó không cần đăng xuất để hệ thống nhận ra.

Giáo viên là trường hợp riêng, không phụ thuộc chức danh: hệ thống tự giới hạn giáo viên chỉ thấy lớp và học viên mình phụ trách — không phải cấu hình thêm, mà là hành vi mặc định của vai trò giáo viên.

Ai dùng

Chủ trung tâm / Giám đốc — cấp và đổi chức danh cho nhân viên, thấy toàn bộ trung tâm.
Kế toán — thấy học phí, công nợ và báo cáo thu chi, không cần thấy hồ sơ giảng dạy của giáo viên.
Giáo viên — thấy lớp và học viên mình dạy, không thấy học phí hay lớp của giáo viên khác.
Giáo vụ — thấy hồ sơ học viên và thời khóa biểu theo phạm vi công việc được giao.

Đọc tiếp

Câu hỏi thường gặp

Có thể cấu hình quyền riêng cho từng nhân viên không, hay chỉ theo chức danh chung?

Cấp theo chức danh là cách chính — Giáo viên, Kế toán, Quản trị viên… mỗi chức danh có một tập quyền cố định. Khi một người cần quyền khác với chức danh chuẩn, trung tâm tạo một chức danh riêng cho người đó với danh sách quyền tùy chỉnh, không cần đổi quyền cho cả nhóm.

Nhân viên nghỉ việc thì dữ liệu họ từng thấy có bị lộ ra ngoài không?

Không. Gỡ chức danh hoặc khóa tài khoản chặn truy cập ngay lập tức, kể cả khi nhân viên đó đang mở sẵn trang nào đó trên trình duyệt.

Giáo viên có thấy được học phí của học viên trong lớp mình không?

Theo mặc định thì không — học phí và công nợ thuộc quyền của kế toán và ban giám đốc. Giáo viên thấy sĩ số, lịch dạy và tiến độ học của lớp mình.

Trung tâm có nhiều cơ sở thì phân quyền có tách riêng theo từng cơ sở không?

Có. Nhân viên gắn với một cơ sở chính thấy dữ liệu của cơ sở đó; ai quản lý toàn chuỗi thì được cấp quyền nhìn xuyên các cơ sở.