Quản lý chuỗi trung tâm ngoại ngữ từ một tài khoản

Nhiều cơ sở trong một hệ thống: mỗi cơ sở có lớp và nhân sự riêng, chủ trung tâm xem dữ liệu chung.

Vấn đề của trung tâm có nhiều cơ sở

Các trung tâm nhiều cơ sở thường mô tả nỗi đau này như sau: “Thông tin về học viên, giáo viên và tài chính được lưu trữ riêng lẻ, không tập trung, gây cản trở trong việc theo dõi và báo cáo”.

Trông như thế nào

Danh sách cơ sở của trung tâm với trạng thái, thành phố, địa chỉ và số phòng học — Danh sách cơ sở: mỗi cơ sở có trạng thái hoạt động, thành phố, địa chỉ, số điện thoại và số phòng học; cột “Nhận thanh toán” cho biết cơ sở đã cấu hình VietQR hay chưa. Cơ sở ngừng hoạt động không bị xóa mà được ẩn bằng bộ lọc phía trên.

Danh sách phòng học của một cơ sở với trạng thái và sức chứa từng phòng — Bấm vào một cơ sở trong danh sách để xem phòng học riêng của cơ sở đó — trạng thái, sức chứa từng phòng, và nút thêm phòng học mới ngay tại đây.

Báo cáo tổng quan theo cơ sở với học viên trong lớp, học viên mới, đã nghỉ học và số buổi đã dạy của từng cơ sở — Mục Phân tích, báo cáo “Cơ sở”: học viên trong lớp, học viên mới, học viên đã nghỉ học, trung bình học viên/lớp và số buổi đã dạy — tách riêng theo từng cơ sở, kèm dòng tổng cộng toàn chuỗi.

Một chuỗi nhiều cơ sở vận hành như thế nào

Chủ trung tâm thêm từng cơ sở vào hệ thống: tên, thành phố, địa chỉ, điện thoại — mỗi cơ sở giữ danh sách phòng học riêng.
Chủ trung tâm gán mỗi nhân viên vào một cơ sở chính; nhân viên nào dạy hoặc làm việc ở nhiều cơ sở được thêm vào từng cơ sở đó, kèm quyền xem dữ liệu ngoài cơ sở chính khi cần.
Mỗi cơ sở tự cấu hình nhận thanh toán riêng — cột “Nhận thanh toán” trong danh sách cơ sở cho biết cơ sở nào đã sẵn sàng, cơ sở nào chưa.
Chủ trung tâm mở mục Phân tích, chọn tab “Cơ sở” và thấy học viên hiện tại, học viên mới, học viên nghỉ, học phí, công nợ và quỹ lương của từng cơ sở trong một bảng — hoặc chọn “Cơ sở (tất cả)” để xem gộp toàn chuỗi.

Ai dùng

Chủ trung tâm — thêm cơ sở mới, gán nhân viên và phòng học cho từng cơ sở, xem dữ liệu học viên và tài chính của toàn chuỗi trong một bảng thay vì cộng tay từ nhiều file.

Đọc tiếp

Câu hỏi thường gặp

Mỗi cơ sở có nhận thanh toán riêng không?

Có. Danh sách cơ sở có cột “Nhận thanh toán” cho biết cơ sở nào đã cấu hình xong, cơ sở nào chưa — cấu hình nằm ở từng cơ sở, không dùng chung một cấu hình cho cả chuỗi.

Một nhân viên có thể làm việc ở nhiều cơ sở cùng lúc không?

Được. Mỗi nhân viên có một cơ sở chính, và có thể được thêm vào các cơ sở khác khi cần; quyền xem dữ liệu ngoài cơ sở chính bật riêng cho từng người.

Chủ trung tâm có xem được dữ liệu tổng của cả chuỗi không?

Có, trong mục Phân tích: tab “Cơ sở” xếp học viên và tài chính của từng cơ sở vào một bảng, hoặc chọn xem gộp “Cơ sở (tất cả)”.

Học viên có thấy đúng cơ sở mình đang học trong ứng dụng không?

Có. Ứng dụng hiển thị tên trường kèm tên cơ sở, cùng thành phố, điện thoại và địa chỉ của đúng cơ sở học viên đang theo học — không phải danh sách chung của cả chuỗi.