Sổ liên lạc điện tử cho phụ huynh trung tâm ngoại ngữ
Phụ huynh mở điện thoại và thấy con đi học buổi nào, làm bài ra sao, còn bao nhiêu buổi đã đóng tiền.
Vấn đề của phụ huynh
Trong mô tả công việc giáo vụ có một dòng quen thuộc: “quản lý và bảo quản hồ sơ, sổ sách của học viên”. Với phụ huynh, dòng đó nghĩa là mọi câu hỏi về con — hôm nay có đi học không, bài tập ra sao, còn bao nhiêu buổi đã đóng tiền — đều phải nhắn đúng người đang giữ sổ sách đó và chờ trả lời.
Cùng một câu hỏi lặp lại mỗi ngày cho từng phụ huynh, còn giáo vụ trả lời bằng trí nhớ hoặc lục lại sổ giấy. Phụ huynh có hai con học hai lớp thì phải hỏi hai lần, ở hai chỗ khác nhau.
Trông như thế nào
Con của phụ huynh đến sổ liên lạc như thế nào
- Trung tâm liên kết tài khoản phụ huynh với đúng học viên trong hệ thống.
- Phụ huynh mở ứng dụng và chỉ thấy con đã liên kết — không lẫn với học viên khác.
- Phụ huynh thấy lịch học, công nợ và điểm danh của con, dữ liệu khớp với những gì giáo vụ đang giữ ở trung tâm.
- Trung tâm nhắn vào nhóm chat của lớp, tin nhắn đến ngay ứng dụng của phụ huynh với số đếm chưa đọc.
- Phụ huynh trả lời trong nhóm chat, trung tâm thấy câu trả lời và biết chính xác ai đã gửi.
- Phụ huynh có hai con chuyển đổi giữa hai con trên cùng một tài khoản mà không lo dữ liệu của con này lẫn sang con kia.
Ai dùng
- Phụ huynh — mở điện thoại một lần, thấy lịch học, điểm danh, bài tập và số dư của con, không cần nhắn hỏi từng việc.
- Giáo vụ — không còn phải trả lời từng phụ huynh cùng một câu hỏi mỗi ngày, vì câu trả lời đã nằm sẵn trong ứng dụng.
Đọc tiếp
- Phần mềm điểm danh học viên cho trung tâm ngoại ngữ
- Phần mềm quản lý học phí và công nợ cho trung tâm ngoại ngữ
- Sổ liên lạc điện tử cho trung tâm ngoại ngữ: nội dung, nhịp gửi và ranh giới
- Tất cả tính năng của Nenta
Câu hỏi thường gặp
Phụ huynh có cần tài khoản riêng cho từng con không?
Không. Một tài khoản phụ huynh chuyển đổi được giữa các con đã liên kết, mỗi con hiện đúng lớp, buổi học và số dư của con.
Phụ huynh xem số dư và lịch sử đóng tiền ở đâu?
Số dư và khoản nợ hiện ngay trên màn hình “Các con của tôi”, lịch sử thanh toán cũng mở từ đó.
Phụ huynh có thấy được điểm danh và bài tập của con không?
Có. Danh sách buổi học hiện trạng thái có mặt và đánh dấu buổi nào có bài tập hoặc từ mới, cùng dữ liệu giáo viên đã ghi trên lớp.
Nhắn tin với trung tâm qua đâu?
Ngay trong ứng dụng, ở nhóm chat của lớp con đang học — không cần chuyển sang kênh khác, tin nhắn cũ vẫn xem lại được trong mục lưu trữ.