Phần mềm điểm danh cho trung tâm ngoại ngữ

Vấn đề của trung tâm

Trong mô tả công việc giáo vụ, các trung tâm viết cùng một dòng: “quản lý và bảo quản hồ sơ, sổ sách của học viên”. Trên thực tế dòng đó là vài nơi ghi khác nhau — sổ giấy trên lớp, file Excel của giáo vụ, tin nhắn gửi phụ huynh — và ba nơi này lệch nhau ngay trong tuần đầu.

Cái giá không nằm ở chỗ ghi chép. Một buổi học đã dạy nhưng chưa ghi nhận là một buổi chưa trừ vào quỹ giờ, chưa vào công nợ, chưa vào lương giáo viên và chưa đến được phụ huynh. Đến cuối tháng, cả bốn con số đều phải dựng lại bằng trí nhớ.

Trông như thế nào

Một lần điểm danh kéo theo những gì

1. Giáo viên mở buổi học trên điện thoại ngay trong lớp và đánh dấu ai có mặt, ai vắng.
2. Hệ thống trừ buổi đã học vào quỹ giờ của từng học viên có mặt và cập nhật công nợ.
3. Giáo viên giao bài tập và từ vựng của buổi ngay trên màn hình đó.
4. Học viên mở ứng dụng, thấy buổi học vừa diễn ra, làm bài tập và luyện từ.
5. Phụ huynh thấy điểm danh và bài tập trong sổ liên lạc điện tử, không cần nhắn hỏi.
6. Giáo vụ và chủ trung tâm lấy cùng dữ liệu đó cho báo cáo chuyên cần và cho bảng lương.

Ai dùng

• Giáo viên — điểm danh trên điện thoại trong lúc lớp đang học, không mang sổ về nhà.
• Giáo vụ — theo dõi buổi nào chưa được điểm danh và nhắc đúng người, thay vì rà lại cả tháng.
• Chủ trung tâm — nhìn tỉ lệ chuyên cần theo lớp và theo giáo viên như một chỉ số, không phải cảm giác.
• Phụ huynh — biết con có đi học hay không ngay trong ngày.

Đọc tiếp

• Điểm danh học viên trung tâm ngoại ngữ: một thao tác kéo theo bốn việc
• Quy trình học bù và bảo lưu: 4 tình huống, ai quyết định và ghi ở đâu
• Sổ liên lạc điện tử cho trung tâm ngoại ngữ
• Tất cả tính năng của Nenta

Câu hỏi thường gặp

Giáo viên có cần mang máy tính lên lớp không?

Không. Điểm danh làm trên điện thoại, trong ứng dụng dành cho giáo viên. Máy tính chỉ cần khi giáo vụ xếp lịch hoặc dựng báo cáo.

Điểm danh sai thì sửa được không?

Được. Buổi học mở lại và sửa trạng thái; quỹ giờ, công nợ và lương tính theo dữ liệu sau khi sửa.

Buổi vắng có bị trừ tiền không?

Tuỳ quy định của trung tâm bạn — vắng có báo trước và vắng không báo được ghi khác nhau, còn học bù và bảo lưu là quy trình riêng.

Có phần mềm điểm danh miễn phí không?

Có. Gói Miễn phí dành cho trung tâm đến 30 học viên không mất phí và không giới hạn thời gian: điểm danh, quỹ giờ và thời khóa biểu nằm trong gói này. Ứng dụng cho học viên, phụ huynh và thông báo Zalo thuộc các gói trả phí — trung tâm lớn hơn dùng thử đầy đủ tính năng 60 ngày, không cần thẻ tín dụng.

Phụ huynh thấy được gì?

Đúng những gì trong màn hình phía trên: tỉ lệ có mặt của tháng và từng buổi. Phụ huynh không thấy dữ liệu của học viên khác.