Phần mềm tính lương giáo viên theo giờ dạy thực tế

Vấn đề của trung tâm

Lương đứng lớp của một giáo viên trong tháng là tổng của nhiều phần: lương cố định (nếu có), tiền theo từng buổi đã dạy, cộng thêm buổi dạy thay và trừ đi buổi đã huỷ. Muốn ra đúng con số, khoản tiền của từng buổi phải gắn đúng với người đã đứng lớp hôm đó và đúng với trạng thái điểm danh của buổi — kể cả khi điểm danh được sửa lại sau khi buổi học đã diễn ra.

Trông như thế nào

Một buổi dạy đi vào lương như thế nào

1. Giáo viên dạy buổi học và điểm danh; nếu là buổi dạy thay, hệ thống ghi nhận đúng người đứng lớp hôm đó.
2. Hệ thống tính tiền của buổi đó theo mức đã đặt cho giáo viên và cho lớp, và gắn khoản tiền vào đúng buổi học.
3. Buổi bị huỷ không được tính vào lương; buổi được sửa điểm danh sau đó thì khoản tiền của buổi cũng được tính lại theo trạng thái mới.
4. Đến cuối tháng, hệ thống cộng lương cố định (nếu có) với tổng tiền theo buổi đã dạy thành một bảng lương cho từng giáo viên.
5. Kế toán mở bảng lương, đối chiếu tổng số với danh sách buổi phía dưới rồi mới chốt trả lương.
6. Giáo viên xem đúng bảng lương đó trên web, trong tài khoản riêng.

Ai dùng

• Kế toán — chốt lương theo tháng, đối chiếu tổng tiền với danh sách buổi dạy ngay trong hệ thống thay vì dựng lại bằng Excel.
• Chủ trung tâm — biết tổng quỹ lương giáo viên của tháng trước khi lương được trả cho từng người.
• Giáo viên — xem lương theo từng buổi đã dạy trên web, không cần hỏi lại kế toán.

Đọc tiếp

• Phần mềm điểm danh học viên cho trung tâm ngoại ngữ
• Chi phí và điểm hoà vốn của một lớp học: cách tính bằng 6 con số
• Quản lý công nợ học phí trung tâm: quy trình 5 mốc nhắc và bảng theo dõi
• Tất cả tính năng của Nenta

Câu hỏi thường gặp

Dạy thay thì tiền buổi đó tính cho ai?

Tính cho người thực sự đứng lớp hôm đó. Hệ thống ghi nhận đúng người dạy thay ngay khi buổi học diễn ra, dù người đó khác với người được xếp lịch ban đầu.

Học bù có tính lương cho giáo viên không?

Có, nếu buổi học bù được xếp lịch và điểm danh như một buổi học bình thường. Buổi học bù chưa xếp lịch thì chưa có gì để tính.

Buổi bị huỷ có bị trừ lương không?

Buổi đã huỷ đứng ngoài bảng lương của tháng đó: không cộng vào, không trừ ra.

Điểm danh sửa sau khi đã chốt lương thì sao?

Buổi học mở lại được, nhưng lương của tháng đã chốt không tự động thay đổi theo — khoản chênh lệch cần được kế toán xử lý thủ công.

Giáo viên có mức lương riêng cho từng lớp không?

Có. Mức tính có thể đặt riêng theo từng giáo viên và từng lớp, hệ thống áp đúng mức đó cho từng buổi thay vì dùng một mức chung.