Bài 1.3 · Chủ trung tâm
Định giá buổi học sao cho lớp không lỗ
Giá một buổi bắt đầu từ điểm hoà vốn của lớp: đủ bù tiền phòng, lương giáo viên và chi phí tuyển sinh.
Khi nào cần đến bài này
Bạn sắp mở lớp mới hoặc đang cân nhắc điều chỉnh học phí, và câu hỏi đặt ra là mức giá bao nhiêu là hợp lý. Cách làm quen thuộc là nhìn bảng giá của trung tâm bên cạnh rồi đặt giá tương đương hoặc thấp hơn một chút — cách này bỏ qua việc chi phí thật của lớp bạn có thể hoàn toàn khác trung tâm đó.
Giá đúng của một buổi học không đến từ so sánh thị trường, mà đến từ điểm hoà vốn của chính lớp: chi phí giáo viên, tiền phòng và sĩ số dự kiến của lớp đó. Hai trung tâm cùng khu vực có thể cần hai mức giá khác nhau để không lỗ, dù bảng giá công khai trông giống nhau.
Các bước
- Liệt kê toàn bộ chi phí của lớp trong một tháng. Lương giáo viên theo số buổi, tiền phòng học tính theo giờ sử dụng, tài liệu phát cho học viên — mỗi khoản gắn trực tiếp với lớp đó, không phải chi phí chung của cả trung tâm.
- Xác định sĩ số tối thiểu để lớp không lỗ với lịch học đã chọn. Với số buổi mỗi tuần cố định, sĩ số càng thấp thì phần chi phí mỗi học viên phải gánh càng cao.
- Tính học phí một buổi từ điểm hoà vốn đó. Lấy tổng chi phí tháng chia cho sĩ số tối thiểu và số buổi trong tháng — đây là mức giá sàn, không phải mức giá mong muốn.
- Đối chiếu mức giá sàn với thời gian phụ huynh khu vực đó quen chi trả. Nếu giá sàn cao hơn nhiều so với mức phụ huynh sẵn sàng trả, vấn đề nằm ở chi phí lớp (phòng, giáo viên, sĩ số), không nằm ở việc "định giá thấp hơn cho dễ tuyển".
- Nhập dữ liệu vào công cụ tính điểm hoà vốn ở cuối bài. Đọc học phí tối thiểu và sĩ số hoà vốn công cụ đưa ra, so với con số bạn tự tính ở bước 3 để kiểm tra chéo.
- Ghi lại học phí và các giả định đã dùng vào hồ sơ lớp. Khi chi phí giáo viên hoặc phòng học thay đổi, quay lại hồ sơ này để tính lại ngay và cập nhật mức giá mới.
Sai lầm thường gặp
- Sao chép giá của trung tâm bên cạnh. Lớp đủ học viên trên giấy tờ vẫn có thể lỗ, vì chi phí phòng học hoặc mức lương giáo viên của bạn khác trung tâm đó.
- Định giá theo sĩ số tối đa của phòng — con số lớp chưa chắc đạt được ngay từ buổi khai giảng. Phòng đầy chỉ là trần công suất tối đa mà phòng cho phép, còn sĩ số thực tế những tuần đầu thường thấp hơn nhiều.
- Không tính lại điểm hoà vốn khi đổi giáo viên hoặc đổi phòng giữa khoá. Chi phí lớp thay đổi nhưng học phí đã thu theo giá cũ, phần chênh lệch trung tâm tự gánh mà không nhận ra.